מעסיקים
ייעוץ, ליווי וייצוג בביטוח הלאומי של מעסיקים בכל סדרי הגודל
בחיי היום יום של הארגון, רואה החשבון של החברה אמור לתת את הפתרון הטוב והמטיב לסוגיות בתחומי הביטוח הלאומי.
לפעמים דרושה לרואה החשבון ולעובדי הארגון עזרה מרואה חשבון שההתמחות המיוחדת שלו היא בביטוח הלאומי ובתחומים שלובים ומשיקים לביטוח הלאומי, כדי להבין את החוק ואת ההתנהלות הנכונה בביטוח הלאומי.
מעסיקים גדולים, לרבות בנקים, מעסיקים בינוניים וקטנים, משרדי עורכי דין ומגוון רחב של חברות, נעזרו בעבר ונעזרים גם כיום בשירותי הייעוץ, הליווי והייצוג המגוונים של אורנה, בשיתוף פעולה עם רואי החשבון המייצגים.
אורנה מעניקה למעסיקים בכל סדרי הגודל ייעוץ מקיף שיכסה את ההיבטים החשובים הקשורים לביטוח הלאומי, החל מהקמה שוטפת, הדרכה והכנה לביקורת באופן שוטף ועד מצבי קצה וסוגיות מורכבות. המטרה היא להבטיח ציות מלא לחוק, למנוע סיכונים מיותרים, לחסוך טעויות יקרות, ולמטב תשלומים במסגרת הדין.
להמשך קריאה אודות התנהלות נכונה של מעסיקים
פתרון בעיות סבוכות של מעסיקים בהיבטי הביטוח הלאומי
יש סוגיות מורכבות, מסובכות ומיוחדות, שנדרש בעבורן לפנות למי שחוק הביטוח הלאומי זה תחום התמחותו, כמו לפעמים בעת ביקורת ניכויים של הביטוח הלאומי. חשוב לעבוד במשותף עם רואה החשבון של הארגון.
ארגונים שאורנה סייעה להם חסכו זמן, התלבטויות ואנרגיה וגם עשרות ומאות אלפי שקלים. לעיתים, הסיוע הזה הפריד בין המשכיות עסקית לחדלות פירעון.
נושא משרה, עלול לעמוד לדין במקרה של ביצוע עבירה בתאגיד.
לפי סעיף 398 לחוק הביטוח הלאומי (סעיף העונשין), אם נעברה עבירה לפי הסעיף בידי חבר בני אדם, יואשם בה גם כל אדם אשר בשעת ביצוע העבירה היה בו חבר מנהלה, מנהל, שותף (למעט שותף מוגבל), או עובד האחראי למעשה נושא העבירה, אלא אם הוכיח שניים אלה (אין סעיף זה גורע מאחריותו הפלילית של אדם לפי כל חוק אחר):
שהעבירה נעשתה שלא בידיעתו.
שהוא נקט בכל האמצעים הסבירים למנוע את ביצוע העבירה.
לפי סעיף זה, מי שלא שילם למוסד לביטוח לאומי דמי ביטוח בעד עובדו כאמור בחוק הביטוח הלאומי, דינו – מאסר של שנה אחת או קנס לפי חוק העונשין. מי שגרם במרמה או על ידי העלמת עובדה למתן גמלה לפי חוק הביטוח הלאומי, או להגדלתה, דינו מאסר שנה אחת. ומי שלא מילא חובה המוטלת עליו בחוק זה או על פיו (למעט חובת תשלום דמי הביטוח), דינו קנס בשל כל אדם שלגביו נעברה העבירה.
הייעוץ כולל, בין היתר, ייעוץ לנושאי משרה להסדרת הפעולות לפי החוק, כדי למנוע חשיפות לפי חוק הביטוח הלאומי. כיוון שהייעוץ אינו משפטי ואינו מהווה ייעוץ משפטי, במקרים המתאימים הלקוח יופנה למשרדי עורכי דין.
עובדים מקבלים אופציות כתמורה לעבודתם וכפופים לחוק הביטוח הלאומי.
בהקשר למימוש האופציות ניתן ייעוץ וייצוג כדלקמן:
בחינת נכונות ניכוי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות מתמורת אופציות שמקבלים עובדים במהלך העבודה, או לאחר ניתוק יחסי העבודה.
חיוב בדמי ביטוח לאומי ובדמי ביטוח בריאות לאחר שהמוסד לביטוח לאומי מקבל ממס הכנסה שומה שכוללת הכנסה מאופציות.
הדיווח על עובדים זרים שעובדים בישראל מורכב ולכן מומלץ להכיר היטב את חוקי הביטוח הלאומי, את פסקי הדין ואת ההוראות שפרסם המוסד לביטוח הלאומי.
להלן דוגמאות לייעוץ ולטיפול:
ייעוץ למעסיק ישראלי בהעסקה ובהכנת משכורות כשהוא מעסיק בארץ עובדים זרים.
ייעוץ בנוגע לחבות בדמי ביטוח לאומי של עובדים זרים בישראל.
מיצוי זכויות של עובדים זרים לגמלאות בישראל.
מובהר כי המידע והשירותים אינם מהווים ייעוץ משפטי ואינם מהווים תחליף לייעוץ משפטי. במקרים המתאימים הלקוח יופנה למשרדי עורכי דין.
הרצאות והדרכות לחברות ולארגונים
יחסי עבודה ואחריות נושא משרה כלפי הביטוח הלאומי - מי נחשב לעובד שכיר בחוק הביטוח הלאומי, שיעורי דמי הביטוח שמשלם הארגון עבור העובד השכיר ואיך מחשבים שכר חייב בתשלום דמי ביטוח של העובד השכיר.
נקודות חשובות בהכנת משכורות שמאפשרות לעבור ביקורת ניכויים בהצלחה ובשקט נפשי ובביטחון.
הסנקציות המוטלות על מעסיקים שלא ניכו את דמי הביטוח הלאומי והבריאות כחוק ולא שילמו אותם לביטוח הלאומי.
גמלאות שמשלם הביטוח הלאומי בהיבט המעסיק. לדוגמה, תגמולי מילואים, דמי לידה והורות, דמי פגיעה בעבודה והקשר בין חל"ת ודמי אבטלה.
בעלי מניות שמועסקים בחברה שבבעלותם וקרובי משפחה שעובדים בארגון, בהיבטי הביטוח הלאומי.
הרצאות והדרכות למנהלי כספים, חשבים וגזברים בארגון
מנהלי כספים, חשבים וגזברים בארגונים אחראים לפי חוק הביטוח הלאומי לתקינות הדיווח לביטוח הלאומי על העובדים ולפעמים גם על נותני שירותים מסוימים ועל תשלום דמי הביטוח לפי החוק.
להלן דוגמאות להרצאות שיעשירו את הידע שלהם בתחומי הביטוח הלאומי. כל ההרצאות כוללות סיפורים מעניינים ומקרים משהשטח.
הרצאות והדרכות למנהלות משאבי אנוש בארגונים
לאור ההיכרות רבת השנים שיש לאורנה עם הביטוח הלאומי, אורנה מעבירה הרצאות שמיועדות למנהלות משאבי אנוש שאינן מכירות את תחומי הביטוח הלאומי השונים, ולכן אינן מודעות לגודל האחריות המוטלת עליהן בהיבטים אלו.
לעיתים, מספיקה תשומת לב קטנה של מנהלת משאבי אנוש שתעביר שאלה לחשבי השכר בארגון או לרואי החשבון של הארגון, והנושא יטופל.
מנהלי משאבי אנוש וביטוח לאומי לא נשמע כמו התחלה מבטיחה, או מעניינת במיוחד, אך ההרצאות של אורנה כוללות סיפורים מעניינים ומקרים מהשטח, דרכם היא מעבירה את המסרים בצורה מעניינת. או כמו שאמרה ל', מנהלת משאבי אנוש, שהשתתפה באחת ההרצאות: "לא ידעתי שאני מסוגלת לשבת שעה בהרצאה על ביטוח לאומי ואפילו להנות מזה".