
מעסיקים
ייעוץ, ליווי וייצוג בביטוח הלאומי של מעסיקים בכל סדרי הגודל
בחיי היום יום של הארגון, רואה החשבון של החברה אמור לתת את הפתרון הטוב והמטיב לסוגיות בתחומי הביטוח הלאומי.
לפעמים דרושה לרואה החשבון ולעובדי הארגון עזרה מרואה חשבון שההתמחות המיוחדת שלו היא בביטוח הלאומי ובתחומים שלובים ומשיקים לביטוח הלאומי, כדי להבין את החוק ואת ההתנהלות הנכונה בביטוח הלאומי.
מעסיקים גדולים, לרבות בנקים, מעסיקים בינוניים וקטנים, משרדי עורכי דין ומגוון רחב של חברות, נעזרו בעבר ונעזרים גם כיום בשירותי הייעוץ, הליווי והייצוג המגוונים של אורנה, בשיתוף פעולה עם רואי החשבון המייצגים.
אורנה מעניקה למעסיקים בכל סדרי הגודל ייעוץ מקיף שיכסה את ההיבטים החשובים הקשורים לביטוח הלאומי, החל מהקמה שוטפת, הדרכה והכנה לביקורת באופן שוטף ועד מצבי קצה וסוגיות מורכבות.
המטרה היא להבטיח ציות מלא לחוק, למנוע סיכונים מיותרים, לחסוך טעויות יקרות, ולמטב תשלומים במסגרת הדין:
גם "טיפול מונע" כדי לוודא שהכל תקין, לחסוך תקלות ולהפחית בירוקרטיה וגם ליווי, ייצוג ופתרון בעיות מורכבות, כדי לנהל את העסק ברוגע.
להלן דוגמאות לסוג הייעוץ והליווי שאורנה מעניקה למעסיקים בכל סדרי גודל, לרבות אפשרות לייצוג במוסד לביטוח לאומי כרואת חשבון והקלה בבירוקרטיה:
-
גורם מקשר בין המעסיק לביטוח הלאומי.
-
ייצוג החברה בביטוח הלאומי בעת ביקורת ניכויים של הביטוח הלאומי.
-
ייעול המערכת בפעולות הקשורות לביטוח הלאומי.
-
בדיקת תיק הניכויים ומערכת השכר לייעול תזרים המזומנים ולדיווח לפי החוק.
-
ייעוץ וליווי במבצעים חד פעמיים הקשורים לביטוח הלאומי, כגון: מבצעי פרישה מוקדמת.
-
מתן הרצאות וסדנאות והכנת סמינרים והשתלמויות בנושאי הביטוח הלאומי בהתאם להזמנת הארגון, לחשבים, לגזברים, לחשבי שכר ולמנהלי כוח אדם, לפורשים וגם ללקוחות של הארגון.
-
בחינת מעמד בעלי שליטה העובדים בחברות שבבעלותם ובעת העסקת בני משפחה.
-
ייחוס שכר רגיל, פריסת שכר נוסף ותשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות על הטבות לעובדים.
-
החזרי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות.
-
חבות בדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות של אופציות לעובדים.
-
חבות בדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות של תשלומים בעת ניתוק יחסי העבודה ולאחר ניתוק יחסי העבודה.
-
מיצוי זכויות מירבי לפי החוק, למעסיק ולעובד בנושאי הגמלאות שהביטוח הלאומי משלם לעובדים לפי חוק הביטוח הלאומי והחובות של המעסיק לפי סוגי הגמלאות.
-
סיוע בנושאים הקשורים ליחסי עובד ומעסיק בהיבט הביטוח הלאומי (לפעמים בסיוע של עו"ד מומחה בדיני עבודה).
-
דיווח על פי "התוספת הראשונה בצו סיווג מבוטחים וקביעת מעבידים" למשלמים לאמנים, למדריכים, למרצים, למורי דרך ולאחרים הכלולים בצו סיווג מבוטחים.
-
ליווי תהליכי מיזוגים ורכישת חברות ב"ניקוי שולחן" בסוגיות הקשורות לביטוח לאומי, בהעברה מסודרת של המידע ובבדיקת נאותות של ההיבטים הנוגעים לביטוח לאומי ברכישה.
מובהר כי המידע והשירותים אינם מהווים ייעוץ משפטי ואינם מהווים תחליף לייעוץ משפטי. במקרים המתאימים הלקוח יופנה למשרדי עורכי דין.
להלן דוגמאות לחלק מהסוגיות הרבות שבהן מתמודד המעסיק בהקשר לביטוח הלאומי:
-
ביקורות של הביטוח הלאומי, כולל הכנה לביקורת, התמודדות עם המבקר בזמן הביקורת, התנהלות לקראת סיום הביקורת, בדיקת השומה, השגות, קנסות והסדרי תשלומים.
-
ביקורת פנימית בנושא השכר - בהיבט הביטוח הלאומי.
-
הסנקציות למעסיקים שלא דיווחו לפי החוק או לא שילמו את דמי הביטוח.
-
התנהלות של מעסיק ששולח עובד לחו"ל.
-
התנהלות של מעסיק שמקבל עובד זר לעבוד אצלו.
-
חובת רישום בביטוח הלאומי.
-
חובות הדיווח לביטוח הלאומי לפי מועדים שונים וסוגי דיווחים שונים.
-
סוגי עובדים וסיווגם על פי חוק הביטוח הלאומי - עובדים שכירים, קבלני משנה עצמאים והעובדים של קבלני המשנה, נותני שירות, מבוטחים מיוחדים שהם עצמאים למס הכנסה ושכירים בביטוח הלאומי, עובדים בחל"ת, עובדים לשעה ועוד.
-
מצבים שבהם קבלן משנה נחשב לעובד שכיר והמשמעות של מצב כזה.
-
מעמד בני משפחה שעובדים בעסק ומשמעות המעמד על זכאות לגמלאות.
-
רישום נכון של בעלי השליטה עבור הביטוח הלאומי.
-
השכר לפי חוק הביטוח הלאומי, בשונה מהשכר לפי פקודת מס הכנסה.
-
סוגיות בהכנת משכורות העובדים בהקשר לביטוח הלאומי, בהיבט הדיווח ובהיבט נכונות ניכוי דמי הביטוח הלאומי והבריאות, כולל לעובדים שפטורים מניכוי דמי ביטוח לאומי ו/או בריאות.
-
רישום בתלוש המשכורת של הטבות לעובדים.
-
תשלומים בעת סיום העסקת עובד וניתוק יחסי העבודה ותשלומים שונים לעובד לאחר ניתוק יחסי העבודה.
-
חישוב דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שמנוכה מהעובדים ודמי הביטוח הלאומי שמשלם המעסיק, כולל הפרשי שכר ושכר נוסף.
-
התמודדות עם תשלומי פנסיה לעובדים שפרשו מהעבודה והמעסיק משלם את הפנסיה.
-
התנהלות עם עובד שעובד אצל כמה מעסיקים ורישום בתלוש המשכורת.
-
תיקוני דוחות בשוטף לעובדים רגילים ולבעלי שליטה.
-
התמודדות עם דוחות שגויים ודוחות לא סבירים.
-
קיזוזים והחזרי דמי ביטוח לאומי ו/או דמי ביטוח בריאות ובדיקת מצב חשבון בביטוח הלאומי.
-
זכויות עובדים בהקשר לביטוח הלאומי, כמו זכאות לדמי אבטלה, לדמי לידה, לקצבת אזרח ותיק (זקנה), לקצבת נכות כללית, לקצבת נכות מעבודה ועוד.
-
השלכות על המעסיק של עובדים שהגישו תביעות לגמלאות לביטוח הלאומי, כמו חובות הדיווח לביטוח הלאומי לפי סוג הגמלה, כולל עבור הפרשי גמלה, שיעורי דמי ביטוח לאומי ובריאות נמוכים יותר, החזרי דמי ביטוח לאומי ובריאות לעובדים, החזר ימים ראשונים של דמי הפגיעה בעבודה לביטוח הלאומי, חל"ת ודמי אבטלה, סוגי התפטרות לעניין דמי אבטלה, דמי מחלה בזמן שמירת היריון ובהקשר לקצבת נכות כללית ועוד.
-
התמודדות המעסיק עם תגמולי מילואים בעקבות מלחמת חרבות ברזל.
נושא משרה, עלול לעמוד לדין במקרה של ביצוע עבירה בתאגיד.
לפי סעיף 398 לחוק הביטוח הלאומי (סעיף העונשין), אם נעברה עבירה לפי הסעיף בידי חבר בני אדם, יואשם בה גם כל אדם אשר בשעת ביצוע העבירה היה בו חבר מנהלה, מנהל, שותף (למעט שותף מוגבל), או עובד האחראי למעשה נושא העבירה, אלא אם הוכיח שניים אלה (אין סעיף זה גורע מאחריותו הפלילית של אדם לפי כל חוק אחר) :
-
שהעבירה נעשתה שלא בידיעתו.
-
שהוא נקט בכל האמצעים הסבירים למנוע את ביצוע העבירה.
לפי סעיף זה, מי שלא שילם למוסד לביטוח לאומי דמי ביטוח בעד עובדו כאמור בחוק הביטוח הלאומי, דינו – מאסר של שנה אחת או קנס לפי חוק העונשין. מי שגרם במרמה או על ידי העלמת עובדה למתן גמלה לפי חוק הביטוח הלאומי, או להגדלתה, דינו מאסר שנה אחת. ומי שלא מילא חובה המוטלת עליו בחוק זה או על פיו )למעט חובת תשלום דמי הביטוח(, דינו קנס בשל כל אדם שלגביו נעברה העבירה.
הייעוץ כולל, בין היתר, ייעוץ לנושאי משרה להסדרת הפעולות לפי החוק, כדי למנוע חשיפות לפי חוק הביטוח הלאומי. כיוון שהייעוץ אינו משפטי ואינו מהווה ייעוץ משפטי, במקרים המתאימים הלקוח יופנה למשרדי עורכי דין.
יש סוגיות מורכבות, מסובכות ומיוחדות, שנדרש בעבורן לפנות למי שחוק הביטוח הלאומי זה תחום התמחותו, כמו לפעמים בעת ביקורת ניכויים של הביטוח הלאומי. חשוב לעבוד במשותף עם רואה החשבון של הארגון.
ארגונים שאורנה סייעה להם חסכו זמן, התלבטויות ואנרגיה וגם עשרות ומאות אלפי שקלים. לעיתים, הסיוע הזה הפריד בין המשכיות עסקית לחדלות פירעון.
עובדים מקבלים אופציות כתמורה לעבודתם וכפופים לחוק הביטוח הלאומי.
בהקשר למימוש האופציות ניתן ייעוץ וייצוג כדלקמן:
-
בחינת נכונות ניכוי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות מתמורת אופציות שמקבלים עובדים במהלך העבודה, או לאחר ניתוק יחסי העבודה.
-
חיוב בדמי ביטוח לאומי ובדמי ביטוח בריאות לאחר שהמוסד לביטוח לאומי מקבל ממס הכנסה שומה שכוללת הכנסה מאופציות.
הדיווח על עובדים זרים שעובדים בישראל מורכב ולכן מומלץ להכיר היטב את חוקי הביטוח הלאומי, את פסקי הדין ואת ההוראות שפרסם המוסד לביטוח הלאומי.
להלן דוגמאות לייעוץ ולטיפול:
.
-
ייעוץ למעסיק ישראלי בהעסקה ובהכנת משכורות כשהוא מעסיק בארץ עובדים זרים.
-
ייעוץ בנוגע לחבות בדמי ביטוח לאומי של עובדים זרים בישראל.
-
מיצוי זכויות של עובדים זרים לגמלאות בישראל.
מובהר כי המידע והשירותים אינם מהווים ייעוץ משפטי ואינם מהווים תחליף לייעוץ משפטי. במקרים המתאימים הלקוח יופנה למשרדי עורכי דין.
רו”ח אורנה צח מעבירה הרצאות העשרה שמיועדות למנהלי כספים, חשבים וגזברים בארגונים שאחראים לפי חוק הביטוח הלאומי לתקינות הדיווח לביטוח הלאומי על העובדים ולפעמים גם על נותני שירותים מסוימים ועל תשלום דמי הביטוח לפי החוק.
בנוסף, לאור ההיכרות רבת השנים שיש לאורנה עם הביטוח הלאומי, אורנה מעבירה הרצאות שמיועדות למנהלות משאבי אנוש שאינן מכירות את תחומי הביטוח הלאומי השונים, ולכן אינן מודעות לגודל האחריות המוטלת עליהן בהיבטים אלו.

כנס לשכת יועצי המס באילת אוקטובר 2025
