התנהלות נכונה של מעסיקים גדולים וקטנים בהקשר לביטוח הלאומי
אפשר לפנות לאורנה לייעוץ, ליווי וייצוג בביטוח הלאומי בכל עניין שקשור להתנהלות המעסיק לפי חוק הביטוח הלאומי.
מתן ייעוץ מקיף בנקודות להלן מאפשר למעסיקים ולמייצגים שלהם שקט נפשי וביטחון בהתנהלות נכונה על פי חוק הביטוח הלאומי, על פי ההלכות של בית הדין הארצי ועל פי ההוראות של הביטוח הלאומי ומאפשר למעסיק להתמקד בניהול ובצמיחת העסק.
להלן דוגמאות לחלק מהסוגיות הרבות שבהן מתמודד המעסיק בהקשר לביטוח הלאומי:
ביקורות של הביטוח הלאומי, כולל הכנה לביקורת, התמודדות עם המבקר בזמן הביקורת, התנהלות לקראת סיום הביקורת, בדיקת השומה, השגות, קנסות והסדרי תשלומים.
ביקורת פנימית בנושא השכר - בהיבט הביטוח הלאומי.
הסנקציות למעסיקים שלא דיווחו לפי החוק או לא שילמו את דמי הביטוח.
התנהלות של מעסיק ששולח עובד לחו"ל.
התנהלות של מעסיק שמקבל עובד זר לעבוד אצלו.
חובת רישום בביטוח הלאומי.
חובות הדיווח לביטוח הלאומי לפי מועדים שונים וסוגי דיווחים שונים.
סוגי עובדים וסיווגם על פי חוק הביטוח הלאומי - עובדים שכירים, קבלני משנה עצמאים והעובדים של קבלני המשנה, נותני שירות, מבוטחים מיוחדים שהם עצמאים למס הכנסה ושכירים בביטוח הלאומי, עובדים בחל"ת, עובדים לשעה ועוד.
מצבים שבהם קבלן משנה נחשב לעובד שכיר והמשמעות של מצב כזה.
מעמד בני משפחה שעובדים בעסק ומשמעות המעמד על זכאות לגמלאות.
רישום נכון של בעלי השליטה עבור הביטוח הלאומי.
השכר לפי חוק הביטוח הלאומי, בשונה מהשכר לפי פקודת מס הכנסה.
סוגיות בהכנת משכורות העובדים בהקשר לביטוח הלאומי, בהיבט הדיווח ובהיבט נכונות ניכוי דמי הביטוח הלאומי והבריאות, כולל לעובדים שפטורים מניכוי דמי ביטוח לאומי ו/או בריאות.
רישום בתלוש המשכורת של הטבות לעובדים.
תשלומים בעת סיום העסקת עובד וניתוק יחסי העבודה ותשלומים שונים לעובד לאחר ניתוק יחסי העבודה.
חישוב דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות שמנוכה מהעובדים ודמי הביטוח הלאומי שמשלם המעסיק, כולל הפרשי שכר ושכר נוסף.
התמודדות עם תשלומי פנסיה לעובדים שפרשו מהעבודה והמעסיק משלם את הפנסיה.
התנהלות עם עובד שעובד אצל כמה מעסיקים ורישום בתלוש המשכורת.
תיקוני דוחות בשוטף לעובדים רגילים ולבעלי שליטה.
התמודדות עם דוחות שגויים ודוחות לא סבירים.
קיזוזים והחזרי דמי ביטוח לאומי ו/או דמי ביטוח בריאות ובדיקת מצב חשבון בביטוח הלאומי.
זכויות עובדים בהקשר לביטוח הלאומי, כמו זכאות לדמי אבטלה, לדמי לידה, לקצבת אזרח ותיק (זקנה), לקצבת נכות כללית, לקצבת נכות מעבודה ועוד.
השלכות על המעסיק של עובדים שהגישו תביעות לגמלאות לביטוח הלאומי, כמו חובות הדיווח לביטוח הלאומי לפי סוג הגמלה, כולל עבור הפרשי גמלה, שיעורי דמי ביטוח לאומי ובריאות נמוכים יותר, החזרי דמי ביטוח לאומי ובריאות לעובדים, החזר ימים ראשונים של דמי הפגיעה בעבודה לביטוח הלאומי, חל"ת ודמי אבטלה, סוגי התפטרות לעניין דמי אבטלה, דמי מחלה בזמן שמירת היריון ובהקשר לקצבת נכות כללית ועוד.
להלן דוגמאות לסוג הייעוץ והליווי שאורנה מעניקה למעסיקים בכל סדרי גודל, לרבות אפשרות לייצוג במוסד לביטוח לאומי כרואת חשבון והקלה בבירוקרטיה:
גורם מקשר בין המעסיק לביטוח הלאומי.
ייצוג החברה בביטוח הלאומי בעת ביקורת ניכויים של הביטוח הלאומי.
ייעול המערכת בפעולות הקשורות לביטוח הלאומי.
בדיקת תיק הניכויים ומערכת השכר לייעול תזרים המזומנים ולדיווח לפי החוק.
ייעוץ וליווי במבצעים חד פעמיים הקשורים לביטוח הלאומי, כגון: מבצעי פרישה מוקדמת.
מתן הרצאות וסדנאות והכנת סמינרים והשתלמויות בנושאי הביטוח הלאומי בהתאם להזמנת הארגון, לחשבים, לגזברים, לחשבי שכר ולמנהלי כוח אדם, לפורשים וגם ללקוחות של הארגון.
בחינת מעמד בעלי שליטה העובדים בחברות שבבעלותם ובעת העסקת בני משפחה.
ייחוס שכר רגיל, פריסת שכר נוסף ותשלום דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות על הטבות לעובדים.
החזרי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות.
חבות בדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות של אופציות לעובדים.
חבות בדמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות של תשלומים בעת ניתוק יחסי העבודה ולאחר ניתוק יחסי העבודה.
מיצוי זכויות מירבי לפי החוק, למעסיק ולעובד בנושאי הגמלאות שהביטוח הלאומי משלם לעובדים לפי חוק הביטוח הלאומי והחובות של המעסיק לפי סוגי הגמלאות.
סיוע בנושאים הקשורים ליחסי עובד ומעסיק בהיבט הביטוח הלאומי (לפעמים בסיוע של עו"ד מומחה בדיני עבודה).
דיווח על פי "התוספת הראשונה בצו סיווג מבוטחים וקביעת מעבידים" למשלמים לאמנים, למדריכים, למרצים, למורי דרך ולאחרים הכלולים בצו סיווג מבוטחים.
ליווי תהליכי מיזוגים ורכישת חברות ב"ניקוי שולחן" בסוגיות הקשורות לביטוח לאומי, בהעברה מסודרת של המידע ובבדיקת נאותות של ההיבטים הנוגעים לביטוח לאומי ברכישה.